由于該慈善機構在晚會開始幾周前便通過大量廣告渠道宣傳了該活動,并邀請當地知名企業和富豪,歌舞晚會為當地兒童慈善機構籌集了近400萬元愛心款項。
對于任何慈善活動,訣竅在于將活動空間轉化為一個向慈善觀眾傳達正確信息的區域,同時為現場娛樂和籌款創造一個平臺。在這個例子中,我們的任務是把傳統的音樂餐吧改造成一個豪華的歌舞表演舞臺,并且是配有現場娛樂和無聲拍賣區域的舞臺。
慈善晚宴本身就在寬敞的溫特沃斯宴會廳舉行,這里有山墻天花板、優雅的枝形吊燈和美麗的畫作。房間被改造成歌舞表演風格的座位和十張圓桌。令人驚嘆的舞臺布景和氣氛照明增加了氣氛,而客人享受到管理酒店的視聽和技術元素,以及晚宴后令人眼花繚亂的娛樂表演。
我們在這場晚宴中主要提供以下策劃服務:
創造概念,外觀和感覺
后勤管理,包括舞臺搭建
音響、燈光及制作
創新,創造性的主題,垂飾和餐桌裝飾的想法
現場音樂和娛樂的管理
在活動之前、期間和之后,執行健康、安全和防火法規和所有程序
監督出入和夜間的安全
管理所有船員和供應商